Entregar bien el material no significa renombrar manualmente cada plano. Significa que el editor pueda comprender qué ha recibido, localizar los elementos importantes y saber qué archivos están aprobados.
Conserva los originales
Evita recomprimir los vídeos antes de compartirlos. Los archivos originales contienen más información y ofrecen mayor margen para sincronización, color y reencuadre.
Si se trabaja con proxies, deben conservar una relación clara con los nombres de cámara para poder reconectar los originales al terminar.
Utiliza una estructura sencilla
Una organización inicial puede separar:
- Vídeo por jornada o cámara.
- Audio externo.
- Fotografías y archivo.
- Guion, escaleta y transcripciones.
- Logos, tipografías y manual de marca.
- Música y licencias.
- Textos, traducciones y subtítulos.
- Referencias y versiones anteriores.
No hace falta multiplicar carpetas. El objetivo es reducir ambigüedades.
Señala el material prioritario
Si existen tomas aprobadas, entrevistas esenciales o planos que no deben utilizarse, indícalo en un documento. Las notas con código de tiempo son mucho más útiles que mensajes dispersos.
También conviene explicar si un archivo es una versión final, una referencia o un recurso todavía pendiente de autorización.
Incluye información sobre derechos
La presencia de una fotografía o una canción en una carpeta no confirma que pueda publicarse. Añade la procedencia, el tipo de licencia y cualquier obligación de crédito.
Cuando los derechos siguen pendientes, el editor puede trabajar con una referencia temporal, pero debe saber que habrá que sustituirla.
Comparte textos editables
Los nombres, cargos, cifras, URLs, textos legales y traducciones deberían llegar en un documento editable. Copiarlos desde capturas o presentaciones aumenta el riesgo de errores.
Indica además quién validará la ortografía y el contenido especializado.
Añade un documento de contexto
Una página puede ser suficiente para explicar objetivo, audiencia, entregables, duración, canales, fecha y responsables de revisión. El artículo sobre cómo preparar un briefing ofrece una estructura completa.
Una entrega ordenada permite dedicar más tiempo a la narrativa y menos a reconstruir información. Si necesitas valorar el material antes de empezar, consulta el servicio de edición y postproducción.
