La duración final del vídeo no determina por sí sola cuánto tardará la edición. Un resumen de un minuto construido con material seleccionado puede resolverse antes que otro de la misma duración basado en entrevistas extensas, varias cámaras y numerosos aprobadores.
El calendario empieza cuando el material está disponible
Una fecha de inicio solo es real si han llegado los archivos necesarios: vídeo, audio, guion, identidad, logotipos, textos y referencias. Si parte del contenido sigue pendiente, la planificación debe reflejar esa dependencia.
Antes de reservar una entrega conviene hacer un inventario y comprobar que los archivos se abren, están completos y corresponden a las versiones correctas.
Visionado y selección
El material bruto necesita tiempo de revisión. Las entrevistas pueden requerir transcripción y construcción de un mapa temático. Las grabaciones multicámara deben sincronizarse y el archivo histórico puede necesitar catalogación.
Esta fase no siempre produce una imagen visible, pero sostiene todas las decisiones posteriores.
Primera versión
La primera versión sirve para validar estructura, selección, ritmo y tono. No debería tratarse como una pieza terminada. Es más eficiente resolver aquí los cambios narrativos que esperar a tener grafismos, mezcla y color finalizados.
Revisiones
Cada ronda necesita dos tiempos: el del equipo que revisa y el de integración de comentarios. Cuando varias personas participan, la consolidación del feedback puede ocupar más calendario que los propios ajustes.
Definir fechas de revisión desde el principio evita que un proyecto técnicamente breve se alargue por aprobaciones abiertas.
Grafismos, subtítulos y versiones
El motion graphics, la búsqueda de recursos, la subtitulación y las adaptaciones para diferentes canales añaden fases específicas. Si hay idiomas, también debe reservarse tiempo para traducción y revisión de textos.
Cómo construir una estimación responsable
Un calendario debería incluir:
- Recepción y comprobación de materiales.
- Visionado, organización y propuesta de estructura.
- Primera versión.
- Rondas de revisión acordadas.
- Acabado de imagen, sonido y grafismos.
- Adaptaciones, exportación y control técnico.
La mejor forma de acelerar un proyecto no es eliminar controles, sino tomar antes las decisiones que afectan a todo lo demás. La página de edición y postproducción explica qué preparar; también puedes enviar el alcance inicial.
