Encontrar un recurso en internet no significa que pueda utilizarse en un vídeo. Música, fotografías, metraje de archivo, tipografías y materiales de terceros tienen licencias que dependen del uso, el territorio, la duración y los canales de publicación.
Este artículo ofrece criterios de producción, no asesoramiento jurídico. Cuando exista una duda contractual, debe revisarla la persona responsable de derechos.
Identifica la procedencia
Cada recurso debería conservar información sobre autor, proveedor, enlace, fecha de descarga y licencia. Guardar únicamente el archivo impide demostrar después de dónde procede.
En materiales facilitados por clientes o colaboradores conviene confirmar por escrito que existe autorización para el uso previsto.
Define dónde y durante cuánto tiempo se publicará
Una licencia puede cubrir redes orgánicas pero no publicidad pagada, un país pero no distribución mundial o un periodo limitado en lugar de uso indefinido.
El briefing debería indicar canales, territorios, duración de campaña y si habrá adaptaciones futuras.
Música de librería no significa música sin condiciones
Las bibliotecas utilizan modelos distintos: suscripción, licencia por pista, atribución o límites por proyecto. Es necesario conservar el comprobante y comprobar si cubre al cliente final.
También hay que distinguir la música de referencia utilizada durante el montaje de la pista que puede aparecer en la versión publicada.
Archivo, fotografías y documentos
Los fondos institucionales, museos y agencias pueden exigir créditos, restricciones de edición o aprobación de contexto. Las obras históricas pueden estar libres de determinados derechos mientras la reproducción concreta mantiene otros.
Los créditos deben planificarse desde el diseño, no añadirse a última hora sin espacio ni duración suficiente.
Imagen y voz de personas
Las entrevistas y apariciones identificables necesitan permisos adecuados al proyecto. Si participan menores, pacientes, empleados o personas en situaciones sensibles, la gestión requiere especial cuidado.
Incluye los recursos en el presupuesto
Cuando todavía no se han seleccionado, pueden aparecer como una estimación o partida pendiente de aprobación. Esto separa el trabajo de edición del coste de terceros.
Una lista de licencias forma parte de una entrega profesional y facilita reutilizar la pieza con seguridad. Para proyectos con archivo o materiales diversos, consulta edición y postproducción o describe las necesidades en el briefing.
